PFG

Goed pensioenfondsbestuur

Per 1 januari 2006 zijn de Principes voor Goed pensioenfondsbestuur van kracht geworden. Kern van de Principes is het periodiek verantwoorden van het gevoerde beleid aan alle belanghebbenden en het realiseren van een adequaat en transparant intern toezicht.
De samenleving vraagt van bedrijven, instellingen en organisaties dat er toezicht is op hun doen en laten. Hierin past ook het afleggen van verantwoording aan de kring van belanghebbenden.
Ook pensioenuitvoerders - bedrijfstakpensioenfondsen, ondernemingspensioen-fondsen en verzekeraars - moeten een antwoord geven op de vraag op welke wijze het eigen functioneren kan worden verbeterd. Deze vragen komen uit de samenleving en uit de politiek. Het gaat dan bijvoorbeeld om toezicht op het beheer van ingelegde pensioengelden, verantwoording van het pensioenfonds aan werkgevers, werknemers en gepensioneerden en de zeggenschap van deze partijen. Dit wordt “pension fund governance” (PFG) genoemd, ook wel “goed pensioenfonds bestuur”.

Medezeggenschap en Verantwoording
Bij PFP is er voor gekozen de sinds 1948 bestaande Raad van Toezicht, waarin al geruime tijd werkgevers, werknemers en gepensioneerden vertegenwoordigd zijn, te laten functioneren als Deelnemersraad en Verantwoordingsorgaan.

Visitatiecommissie
Per 1 januari 2008 is een Visitatiecommissie ingesteld. Deze commissie houdt het interne toezicht bij PFP. De commissie bestaat uit:
de heer drs. P. Dirks, voorzitter
de heer Prof. Dr. J. Koelewijn
mevrouw H.C.M. Vedder-Wubben, AAG

Eenmaal per drie jaar rapporteert de Visitatiecommissie aan het Bestuur over het interne toezicht. Hierin staat hoe het bestuur functioneert. In het jaarverslag worden de bevindingen van de Visitatiecommissie vermeld. De Visitatiecommissie heeft in 2009 zijn eerste rapportage uitgebracht. Lees meer....

Gedragscode
Het Bestuur heeft een gedragscode vastgesteld, waarbij gebruik gemaakt wordt van de gedragscode aanbevolen door de Pensioenkoepels. Het doel van deze gedragscode is het geven van regels en richtlijnen voor directie, medewerkers, bestuursleden en andere door het pensioenfonds aangewezen betrokkenen. Dit ter voorkoming van conflicten tussen belangen van PFP en de privébelangen van betrokkenen.
Tevens heeft de gedragscode als doel voorkomen dat er gebruik gemaakt wordt van vertrouwelijke informatie van PFP voor privé-doeleinden. Het uitgangspunt daarbij is om de transparantie te bevorderen en ervoor te zorgen dat alle betrokkenen, ook voor hun eigen bescherming, duidelijk weten wat wel en wat niet geoorloofd is.
De gedragscode draagt ook bij tot het integer functioneren van het fonds ten behoeve van alle belanghebbenden en tot het waarborgen van de goede naam en reputatie van het fonds als marktpartij.

De gedragscode wordt ieder jaar ondertekend door alle bestuursleden, de secretaris, directie en medewerkers PBOD.

Verantwoord beleggen
Het Bestuur van PFP heeft een beleid vastgesteld met betrekking tot Verantwoord beleggen. Lees meer....

Klachten- en geschillenregeling
Bij PFP is een klachten- en geschillenprocedure van toepassing.

Integriteitsregeling
De integriteitregeling bevordert de transparantie en zorgt ervoor dat alle aan het pensioenfonds verbonden personen duidelijk weten wat wel en wat niet toegestaan is. De regeling is bedoeld om de aan het pensioenfonds verbonden personen te beschermen in hun externe contacten en om hun eigen belangen te beschermen. De regeling bevordert het integer functioneren van het pensioenfonds en beschermt de goede naam en reputatie van het pensioenfonds.

Vergoedingsregeling leden van het Bestuur en leden Raad van Toezicht
Voor alle leden van het Bestuur en de Raad is de betreffende SER-verordening van toepassing.

Salarissen en bonussen
De directie en medewerkers en de secretaris zijn in dienst van PFP. Voor de directie, medewerkers en de secretaris gelden de arbeidsvoorwaarden van de PBO-sector, zonder afwijkingen. Dat houdt onder andere in dat er geen bonusbeleid is zoals in de financiele sector wel het geval was/is.
De directie en de medewerkers zijn gedetacheerd bij PBOD. De volledige salariskosten worden door PFP doorbelast aan PBOD. PBOD brengt voor de verrichte werkzaamheden kosten in rekening.